Siber Systems, inc ist ein privatgehaltenes Unternehmen und hat seinen Sitz in Fairfax Virginia. Die Firma wurde 1998 gegründet und hat 1999 seine erste Software mit dem Namen “RoboForm” veröffentlicht. Diese ist als private Version und als Business-Edition erhältlich.

Der Passwort-Manager wurde seit seiner Veröffentlichung in mehr als 30 verschiedene Sprachen übersetzt und in vielen Bereichen verbessert. Seit 2004 gibt es mit RoboForm2Go eine weitere Version für mobile Endgeräte. Die Software generiert und verwaltet sichere Kennwörter und weitere sensible Daten. Die Nutzer erhalten über ein einzigartiges Master-Passwort Zugang und profitieren von einer starken AES-256 Verschlüsselung.

RoboForm ist eine intelligente Kombination aus Passwort-Manager, digitaler Brieftasche und Web-Formfiller und läuft auf vielen Plattformen. Die Software lässt sich kostenlos downloaden und 30 Tage lang testen. Der Support steht den Nutzern per E-Mail und Ticket-System zur Verfügung.

Installation & Einrichtung

RoboForm kann entweder online gekauft oder als Testversion heruntergeladen werden. Für den Kauf müssen die Nutzer ein kostenloses RoboForm-Konto erstellen. Nach dem Download der Datei wird die Installationsroutine mit einem einfachen Doppelklick gestartet. Ein Assistent übernimmt fast die ganze Arbeit und führt die Nutzer durch die Installation.

Zusätzlich überprüft RoboForm, welche Browser sich auf dem Computer befinden und installiert automatisch die passenden Erweiterungen (Add-ons). Nach Abschluss der Installation werden die Nutzer auf die Webseite von RoboForm geleitet. Hier können sie überprüfen, ob die Browser-Erweiterungen funktionieren und haben direkten Zugriff auf eine hilfreiche Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Passwort-Generator

Bevor RoboForm benutzt werden kann, muss ein sicheres Master-Passwort erstellt werden. Nur mit diesem erhalten die Nutzer in Zukunft Zugriff auf die sichere Datenbank der Software. Somit sind alle gespeicherten Passwörter und Anmeldedaten zuverlässig geschützt. Bei der Erstellung des Master-Passworts sehen die Anwender, wie stark ihr Kennwort ist und werden darauf hingewiesen, dass dieses nicht zurückgesetzt werden kann. RoboForm kann bestehende Passwörter übernehmen oder vollkommen neue Kennwörter generieren. Letzteres empfiehlt sich im Hinblick auf die Sicherheit definitiv. Mit wenig Mühe lassen sich alle unsicheren Kennwörter nach und nach ersetzen.

Durch einen einfachen Tastenklick erzeugt der Passwort-Generator von RoboForm einmalige und starke Kennwörter. Die Nutzer können die Passwort-Generierung individuell an ihre Bedürfnisse anpassen und verschiedene Optionen einstellen. Unter anderem lassen sich die Länge der Passwörter, Groß- und Kleinschreibung, Zahlen und Sonderzeichen einstellen. Besonders praktisch ist die Option “Ähnliche Zeichen ausschließen”.  Diese gibt es bei vielen Konkurrenzprodukten nicht. Mittels JavaScript überprüft RoboForm die Passwortstärke von jedem generierten Kennwort.

RoboForm ist mit den meisten Browsern kompatibel und installiert automatisch eine Erweiterung. Dank dieser nimmt die Software den Nutzern viel Arbeit ab und füllt alle Online-Formulare von alleine mit den korrekten Anmeldedaten und Passwörtern aus. Die Software importiert die bestehenden Kennwörter aus anderen Passwort-Managern und integriert alle Browser-Daten in seine sichere Datenbank. Besonders nützlich: Es können bei Bedarf auch mehrere Identitäten mit unterschiedlichen Datensätzen eingerichtet und verwendet werden. Mit einem einfachen Mausklick werden alle Felder im Browser von RoboForm ausgefüllt.

Speicherung der Passwörter

Der Passwort-Manager kann alle vorhandenen Kennwörter, diverse Anmeldedaten und persönliche Informationen mit wenigen Mausklicks in seine sichere Datenbank importieren. Dank der starken SSL-Verschlüsselung AES-256, die seit Jahren auch vom Militär eingesetzt wird, können die gespeicherten Informationen in der RoboForm-Datenbank nicht von Unbefugten abgerufen werden. Nur mit Eingabe des Master-Kennworts haben die Anwender Zugriff auf die Datenbank und dieses Passwort kennen nichteinmal die Entwickler. Dank der praktischen “Everywhere-Funktionalität” lassen sich die gespeicherten Daten auf  Computern, Laptops und von vielen anderen Geräten abrufen. Für den praktischen Web-Zugriff sind nur eine Internetverbindung und das Master-Passwort vonnöten.

RoboForm funktioniert nicht nur mit allen wichtigen Browsern, sondern arbeitet mit jeder Software zusammen, die Zugangsdaten benötigt. Somit nimmt der Passwort-Manager den Benutzern viel Arbeit ab und beschleunigt den täglichen Ablauf. Nach jeden Benutzerwechsel, bei Aktivierung des Bildschirmschoners und nach einer individuell eingestellten Zeitspanne loggt sich RoboForm automatisch aus. Somit muss das Master-Passwort zur Sicherheit erneut eingegeben werden. Alle Informationen werden dauerhaft in der Software gespeichert und ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen übertragen.

Im Sicherheitscenter der Software sehen die Anwender alle gespeicherten Passwörter und erfahren zum Beispiel, welche Kennwörter sie auf mehreren Seiten verwenden. Zusätzlich kann RoboForm alle Kreditkarten- und Rechnungsdaten speichern und die wichtigen Software-Lizenzen als SafeNotizen ablegen. Über den Passwort-Manager haben die Nutzer direkten Zugriff auf ihre Lesezeichen und auf alle Kontakte. Auf Wunsch können die Anwender ihre gespeicherten Passwörter und Anmeldedaten exportieren, die Daten in anderen Programmen verwenden oder Backups erstellen.

Zusatzfunktionen

Die Software aus dem Hause Siber Systems kann ohne Einschränkungen auf mobilen Plattformen verwendet werden und besitzt noch weitere, nützliche Features. Reichen den Anwendern die vorhandenen, hohen Sicherheitsvorkehrungen noch immer nicht aus, lässt sich zusätzlich eine 2FA (Zwei-Faktor-Authentifizierung) einrichten. Mittels einer Smartphone-App authentifizieren sich die Nutzer, wenn sie sich bei RoboForm anmelden und müssen zusätzlich zu ihrem Master-Kennwort den 2FA-Code eingeben.

Über den Familienplan können die Nutzer RoboForm mit ihren Kindern, dem Ehepartner oder anderen Mitgliedern ihrer Familie teilen. Sie können auch bestimmten Nutzern den Zugriff auf die gespeicherten Informationen erlauben. Für spezielle Fälle gibt es einen praktischen Notfall-Zugriff, damit andere vertrauenswürdige Kontakte sofort Zugriff auf die wichtigen Informationen erhalten.

Benutzerfreundlichkeit & Kompatibilität

Die Benutzeroberfläche von RoboForm zeichnet sich durch ein modernes und übersichtliches Design aus. Das Programm wurde von den Entwicklern vollständig in die deutsche Sprache übersetzt. Es lässt sich in wenigen Minuten installieren und sogar von Einsteigern problemlos bedienen. RoboForm unterstützt viele unterschiedliche Betriebssysteme und läuft auf zahlreichen mobilen Endgeräten. Die Software funktioniert unter Windows-, Macintosh- und Linux-Systemen und steht als App für iOS- und Android-Geräte zur Verfügung. Das Programm läuft ausschließlich auf Macintosh-Computern mit einem Intel-Prozessor.